按國家規定，高校畢業生《畢業證書》遺失后，可以申請補辦《學歷證明書》，不能補發《畢業證書》。《學歷證明書》由國家教育部統一印制，內容與《畢業證書》基本相同，貼本人免冠照片，蓋學校印章并編號。《學歷證明書》具有《畢業證書》同等效力，出國使用者可由公證處公證。

 

補辦畢業證明書一般應遵循下列程序：

 

1、畢業證書丟失后，應在市級以上公開發行的報紙上登報聲明原畢業證書作廢，并向畢業學校申請補辦，寫出書面材料，寫清自己的入學時間和畢業時間，以及所學專業、年齡、性別和現工作單位等。

 

具體登報格式如下:

XXX大學XXX專業20XX年畢業生XXX遺失畢業證書原件，編號：XXXXXX，聲明作廢。具體去哪里登報，登什么報紙，怎么登?詳情可電話、微信或者QQ咨詢我要登報網的工作人員。

 

2、補辦材料：

 

(1)本人身份證原件和身份證復印件1份;

 

(2)刊登遺失聲明的報紙1份;

 

(3)兩寸免冠彩色藍底照片2張;

 

(4)補辦畢業證明書的個人申請書;

 

3、然后攜帶本人有效證件，到學校檔案館復印錄取審批表、畢業證書存根(領取畢業證書簽名表)，再到教務處(研究生到研究生院辦理，成人類畢業生到繼續教育學院辦理)辦理其他手續。經核查無誤后，學校將材料和錄取審批表一同報省教育主管部門申辦學歷證明書。省教育主管部門對情況核準后，即可補發學歷證明書。

 

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